Что нужно для заселения в общежитие иностранным рабочим в России

Заселение иностранных рабочих в общежития на территории Российской Федерации, как и в целом пребывание на территории РФ, сопровождается рядом законодательных норм и правил. Соблюдение этих требований не только гарантирует законность пребывания, но и позволяет избежать множества проблем в будущем. В этой статье мы рассмотрим:

• Общие важные моменты для всех иностранных граждан;
• Требования для граждан стран ЕАЭС (Кыргызстан, Казахстан, Армения);
• Требования для иностранных граждан с патентом (Азербайджан, Узбекистан, Таджикистан, Молдова);
• Требования для иностранных граждан с визовым режимом;
• Требования для иностранных граждан с РВП, ВНЖ, высококвалифицированных специалистов (ВКС);
• Список документов для подачи на миграционный учет;
• Дополнительные рекомендации.

Полезные ссылки:
Официальный сайт Министерства внутренних дел РФ Санкт-Петербурга
Многофункциональные центры (МФЦ)
Формы документов для подачи в МВД
Информация о дактилоскопии и медицинском освидетельствовании

Общие важные моменты для всех иностранных граждан

Соблюдайте законы, и проблем не будет.

1. Не пытайтесь приобрести временный миграционный учет без фактического проживания. Это может повлечь за собой депортацию и даже уголовную ответственность как для мигранта, так и для принимающей стороны.
2. Избегайте «серых» схем: часто люди не попадают в официальную систему, и по сути вы получаете поддельный документ.
3. Не откладывайте оформление миграционного учета. Важно понимать, что с миграционным учетом нельзя медлить. Из-за изменений способах передачи информации в УВМ МВД РФ, а также функционирования сервисов по передаче данных от гостиниц в МВД (например «Элпост») в Санкт-Петербурге стало практически невозможно поставить мигранта на учет. Каждый отдел МВД работает в своем режиме и темпе, создаются огромные очереди. Поэтому уделите особое внимание этому вопросу и не откладывайте его на потом.
4. Уведомление о выезде. При выезде из страны необходимо заранее уведомить общежитие и сняться с миграционного учета. Несоблюдение этого требования может привести к серьезным проблемам, как для иностранного гражданина, так и для администрации общежития.
5. Оплата штрафов. Перед заселением убедитесь в отсутствии неоплаченных административных штрафов и при необходимости погасите их.
6. Сроки действия патента. Просрочка оплаты ежемесячного патента приводит к его аннулированию. (оплатить следующий период необходимо за 3 дня)
7. Уведомление о трудовой деятельности. После получения патента в течение 2 месяцев необходимо подать в МВД уведомление об осуществлении трудовой деятельности (приказ МВД России от 05.09.2023 года № 655).
8. Медицинские документы. В течение 30 календарных дней после истечения срока действия медицинских документов (1 год с даты выдачи) нужно пройти повторное медицинское освидетельствование и предоставить новые документы в МВД. Подробнее на сайте МВД.

Требования для граждан стран ЕАЭС (Кыргызстан, Казахстан, Армения)

Первый въезд в страну / первое заселение:

• Паспорт — все страницы паспорта (если бумажный);
• Миграционная карта.

Продление учета / переезд на другой адрес:

• Паспорт — все страницы паспорта, где есть отметки;
• Миграционная карта;
• Трудовой договор;
• Оформленная дактилоскопия: Обязательное требование. Информация о процедуре доступна на сайте МВД;
• Уведомление о заключении трудового договора — может не отображаться в базе МВД, поэтому важно иметь бланк на руках;
• Бланк уведомления о прибытии с предыдущего места проживания.

Требования для иностранных граждан с патентом (Азербайджан, Узбекистан, Таджикистан)

Первый въезд в страну / первое заселение:

• Паспорт — все страницы паспорта, где есть отметки;
• Миграционная карта.

Продление учета / переезд на другой адрес:

• Паспорт — все страницы паспорта, где есть отметки;
• Миграционная карта;
• Патент — обе стороны документа;
• Квитанции об оплате патента (чек) — все имеющиеся, с первой до последней;
• Трудовой договор;
• Бланк уведомления о прибытии с предыдущего места проживания.

Требования для иностранных граждан с  визовым режимом:

Первый въезд в страну / первое заселение:

Паспорт — все страницы паспорта, где есть отметки

• Миграционная карта;
• Виза.

Продление учета / переезд на другой адрес:

• Паспорт — все страницы паспорта, где есть отметки;
• Миграционная карта;
• Виза;
• Разрешение на работу;
• Трудовой договор;
• Бланк уведомления о прибытии с предыдущего места проживания.

Требования для иностранных граждан с РВП, ВНЖ, высококвалифицированных специалистов (ВКС):

Первый въезд в страну / первое заселение:

• Паспорт — все страницы паспорта, где есть отметки;
• Миграционная карта;
• РВП или ВНЖ.

Продление учета / переезд на другой адрес:

• Паспорт — все страницы паспорта, где есть отметки;
• Миграционная карта;
• РВП или ВНЖ;
• Бланк уведомления о прибытии с предыдущего места проживания.

Требования для граждан Белоруссии:

Граждане Белоруссии имеют послабления для въезда и нахождения на территории РФ – у них нет миграционной карты. Но встать на миграционный учет они обязаны в течение 90 дней со дня въезда в РФ. Также миграционный учет понадобиться чтобы оформить трудовые отношения официально и получить банковскую карту. А в дальнейшем для подачи заявлений на РВП/ВНЖ или гражданство. Обязательно учитывайте эти обстоятельства.

Дополнительные рекомендации

Дактилоскопия: Обязательна для всех, кто пребывает в РФ более 90 дней. Подробности на сайте МВД.
Медицинское освидетельствование: Проводится ежегодно с подачей новых документов в МВД. Информация доступна здесь.
Уведомление о трудовой деятельности: Граждане с патентом должны подать уведомление в МВД в течение 2 месяцев после получения патента. Скачать форму уведомления.

Список документов для подачи на миграционный учет*

Для всех категорий иностранных граждан необходимо предоставить:

• Паспорт — копии всех страниц с отметками;
• Миграционная карта — копия;
• Трудовой договор — копия ( или оригинал при необходимости);
• Патент / РВП / ВНЖ — копии (для соответствующих категорий граждан);
• Квитанции об оплате патента — копии всех имеющиеся квитанций (в читаемом виде);
• Бланк уведомления о прибытии с предыдущего места пребывания;
• Документ о прохождении дактилоскопии;
• Медицинские документы — при необходимости.

*В зависимости от способов подачи заявления, список необходимых документов может различаться.

Заключение

Соблюдение законодательства — залог спокойного пребывания в России.
Если вы придерживаетесь всех рамок закона, проблем не будет. Важно не пытаться приобрести «временный» миграционный учет без фактического проживания. Такие действия могут привести к депортации и даже уголовной ответственности как для мигранта, так и для принимающей стороны. Избегайте «серых» схем, чтобы быть уверенными в правильном оформлении ваших документов и наличии информации в центральном банке данных ГУ МВД России.

Не откладывайте оформление миграционного учета на потом. Из-за изменений в способах передачи информации в УВМ МВД СПБ и Ленинградской области, а также особенностей работы районных отделов МВД в Санкт-Петербурге, постановка на миграционный учет может занять больше времени, чем вы ожидаете. Огромные очереди и индивидуальные режимы работы подразделений требуют вашего особого внимания к этому вопросу.

Авторы: Александр Шарышев и Евгений Чупышев